Пражский клуб
Положение о проектах Пражского клуба
Принято Оргкомитетом Пражского клуба 2-4 ноября 2017 года
1. Проект Пражского клуба - деятельность в рамках одобренной Оргкомитетом темы, направленная на подготовку итоговых документов Пражского клуба.

2. Оргкомитет принимает от заинтересованных лиц и рассматривает заявки на реализацию Пражским клубом проектов. В заявке должны быть указаны: тема проекта, проблемы, на решение которых нацелен проект, список рабочих документов, которые будут сформулированы при реализации проекта. При рассмотрении заявок и одобрении темы Оргкомитет руководствуется собственным пониманием актуальности темы и целями Пражского клуба, закрепленными его Уставом.

3. Куратор проекта – назначенный Оргкомитетом руководитель рабочей группы, ответственный за реализацию проекта Пражского клуба. Куратор проекта также оценивает эффективность внедрения/использования итоговых документов в адвокатском сообществе.
Куратор проекта должен обладать необходимыми знаниями и опытом по теме проекта, а также организаторскими способностями. Куратор проекта должен владеть современными средствами коммуникации, которые необходимы для организации эффективной деятельности рабочей группы в удаленном формате. Куратор проекта должен располагать достаточным количеством времени, необходимого для реализации проекта Пражского клуба (ориентировочно 1,5 часа в день).

4. Рабочая группа – сформированный куратором проекта коллектив экспертов (авторов), принимающих непосредственное участие в подготовке рабочих документов. Участники рабочей группы должны владеть современными средствами коммуникации, которые необходимы для эффективной деятельности рабочей группы, в том числе в удаленном формате. Участники рабочей группы должны располагать достаточным количеством времени, необходимого для реализации проекта Пражского клуба (ориентировочно 1 час в день). Деятельность рабочей группы организуется куратором проекта в соответствии с планом реализации проекта, который должен быть им заблаговременно представлен и согласован с Оргкомитетом. Куратор проекта для подготовки отдельных рабочих документов может сформировать малые группы из числа участников рабочих групп, назначив каждой своего руководителя. Изменения и дополнения в план реализации проекта также подлежат заблаговременному представлению и согласованию с Оргкомитетом.

5. План реализации проекта должен определять мероприятия в рамках деятельности рабочей группы, сроки и предполагаемые результаты их проведения.

6. Рабочие документы – разработанные рабочей группой документы (рекомендации, концепции, проекты правовых актов, правовые позиции в том числе для обращения в судебные или иные органы и т.п.), имеющие практическое значение для адвокатуры с точки зрения целеполагания Пражского клуба.

7. Итоговые документы Пражского клуба – одобренные большинством принявших в Общем собрании членов Пражского клуба рабочие документы. Если рабочие документы одобрены с замечаниями и рекомендациями по их устранению, куратор проекта обеспечивает их устранение и представляет доработанные рабочие документы в Оргкомитет для повторного обсуждения на Общем собрании Пражского клуба в срок, определяемый Оргкомитетом.
Итоговые документы Пражского клуба имеют реквизиты, свидетельствующие о процедуре их одобрения Пражским клубом.

8. Мероприятия Пражского клуба проводятся в следующих форматах:
• Общее собрание членов Пражского клуба (очное или заочное);
• Заседание рабочей группы;
• Семинар Пражского клуба;
• В иных форматах, определяемых Оргкомитетом.

9. Общее собрание членов Пражского клуба проводится в порядке, определяемом Уставом Пражского клуба. Помимо вопросов, указанных в Уставе Пражского клуба на Общее собрание членов Пражского клуба Оргкомитет выносит вопрос об одобрении рабочих документов. В этом случае наряду с рабочими документами членам Пражского клуба предоставляются отчеты о семинаре Пражского клуба, на котором были презентованы и обсуждались рабочие документы.

10. Заседание рабочей группы проводится в порядке, согласованном между куратором проекта и Оргкомитетом. Заседание рабочей группы проводится для очного обсуждения проблем, на решение которых нацелен проект, а также подходов к их решению с целью формулирования рабочих документов. На заседание рабочей группы куратором проекта могут быть приглашены лица, не входящие в состав рабочей группы. Куратор проекта готовит отчет о заседании, который должен содержать краткое содержание хода обсуждения, главные тезисы, высказанные его участниками, проекты формулировок рабочих документов. Бюджет проведения заседания рабочей группы должен быть заблаговременно представлен Председателю Пражского клуба для его утверждения.

11. Семинар Пражского клуба проводится с целью презентовать и обсудить в профессиональной аудитории подготовленные рабочие документы. Семинары Пражского клуба проводятся по мере готовности рабочих групп представить к обсуждению рабочие документы. Решение о готовности проведения семинара Пражского клуба принимается Оргкомитетом на основе отчета куратора проекта с приложением рабочих документов. По результатам семинара Пражского клуба куратор проекта или лицо, назначенное Оргкомитетом готовит отчет о семинаре, который должен содержать краткое содержание хода обсуждения, главные тезисы, в том числе критические по отношению к рабочим документам, высказанные его участниками.

12. С целью организации широкого профессионального обсуждения и оценки рабочих документов, а также получения отзывов на них со стороны заинтересованных лиц Оргкомитет обеспечивает публикацию этих документов по мере их готовности на своих информационных ресурсах в сети Интернет. Публикация рабочих документов должна быть обеспечена не менее чем за три недели до даты проведения семинара Пражского клуба, если иной срок не установлен Оргкомитетом.

13. Итоговые документы Пражского клуба публикуются Оргкомитетом по мере их одобрения Общим собранием членов Пражского клуба. Куратор проекта или иное лицо, назначенное Оргкомитетом, проводит мониторинг эффективности внедрения/использования итоговых документов Пражского клуба в адвокатском сообществе, о чем делает доклад на семинарах Пражского клуба.